Wie eine Frachtkostenanalyse die Versandkosten senken kann

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6. Januar 2025

Der Gütertransport ist die Basis für ein erfolgreiches E-Commerce-Unternehmen. Besonders in der Verwaltung von Lieferketten- und Logistikprozessen spielt ein optimaler Warentransport eine wichtige Rolle. Der Gütertransport kann aber auch komplex und kostspielig sein.

Im Zuge der Weiterentwicklung der Lieferkettenlogistik suchen Unternehmen nach Möglichkeiten, die Versandkosten auf vielfältige Art und Weise zu senken, um die Frachtausgaben zu mindern.

Hier kommt die Frachtkostenanalyse ins Spiel! Sie hilft dabei, einen Überblick über die Höhe des Budgets zu erhalten, Lieferprozesse zu optimieren und Versandkosten zu senken.

Was ist eine Frachtkostenanalyse?

Eine Frachtkostenanalyse – auch Frachtspuranalyse oder Frachtratenanalyse genannt – ist eine Prüfung von Frachtversand-Dienstleistungen. Sie gibt Aufschluss darüber, ob Dienstleistungen im Gütertransport optimal genutzt werden und ihren Zweck erfüllen.

Sollten Problembereiche auftreten, die das Budget unnötig übersteigen, verschafft eine Frachtkostenanalyse Klarheit darüber und hilft somit Kosten zu sparen. Hierbei werden Rechnungen, Lieferberichte, Verträge und Echtzeitdaten von der Routenplanung analysiert, um Unstimmigkeiten aufzuzeigen und Einsparpotenziale zu erkennen. Eine regelmäßige Analyse der Frachtkosten ist deswegen hilfreich, um das Budget zu stabilisieren und übermäßige Ausgaben zu minimieren.

Wie eine Frachtkostenanalyse die Frachtkosten senkt

Frachttarifanalysen dienen dazu, Mehrausgaben in unvorhergesehenen Bereichen der Logistik zu identifizieren. Sie offenbaren oft einfache, schnelle Lösungen, die die Kosten erheblich senken können.

Wie man die Frachtkosten senkt, hängt von der Berücksichtigung verschiedener Faktoren ab, wie z.B. der Versandhäufigkeit und dem -volumen, den versandten Produkten und der Frachtroute. Eventuelle Schwachstellen in diesen Bereichen können in der Regel leicht behoben werden.

Eine Analyse der Frachtausgaben kann einem Unternehmen dabei helfen, Unstimmigkeiten oder zusätzliche Kosten zu verstehen. Eigentümer, Logistikteams und andere Entscheidungsträger können Analysetools nutzen, um Probleme zu identifizieren - aber auch um zu erkennen, warum diese autreten. Eine Frachtkostenanalyse kann so Probleme vorbeugen, um Verlader vor wiederkehrenden oder unnötigen Kosten zu schützen.

Frachtrouten Verstehen

Güterwege sind die ausgewiesenen Frachtrouten zwischen Standorten, die regelmäßig von Spediteuren genutzt werden. Diese werden auch als Carrier Lanes oder Trucking Lanes bezeichnet. Es gibt drei Arten von Frachtrouten:

- Eigentümer-Betreiber-Frachtrouten
- Langstrecken-Frachtrouten und
- Kurzstrecken-Frachtrouten, die jeweils auf unterschiedliche Transportanforderungen zugeschnitten sind.

Ein besseres Verständnis der Frachtspuren durch eine Analyse kann ein wichtiger Bestandteil der Frachtkostenanalyse sein. Es hilft Unternehmen dabei, ihre Preisstrategie zu verbessern, ihr Netzwerk zu optimieren und bessere Entscheidungen darüber zu treffen, wie versendet werden soll.

Eine Frachtspuranalyse übermittelt eine Reihe von Daten, darunter Transitzeiten, Treibstoffkosten, Frachtkosten pro Spur pro Kilometer, Lkw-zu-Ladungs-Verhältnis, Zuverlässigkeit und mehr. Mithilfe dieser Kennzahlen können Verlader die profitabelsten Frachtrouten festlegen, um einen guten ROI sicherzustellen.

Verlader sollten zudem verschiedene Spediteure vergleichen, um sicherzustellen, dass sie sich für den kostengünstigsten Anbieter entscheiden und ihre Frachtprozesse vollständig auf ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

Praktische Tipps, die Versandkosten zu senken

1. Sammeln Sie Daten

Der erste Schritt einer Frachtratenanalyse besteht darin, auswertbare Daten zu sammeln. Diese Daten können aus verschiedenen Quellen stammen, beispielsweise aus Buchhaltungssystemen, einem Transport Management System (TMS), der Routenplanungs-Software, den Frachtversicherungen und mehr. Idealerweise sollten die Daten Informationen wie Herkunft und Ziel, Versandzone, Abmessungen und Gewicht, Service und Nettokosten enthalten.

2. Bewerten Sie genutzte Frachtrouten

Führen Sie eine Frachtroutenanalyse durch, um sicherzustellen, dass Ihre Routen effizient genutzt werden. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Zuverlässigkeit, Kosten und Laufzeiten. Frachtrouten sind ein zentraler Bestandteil im Gütervekehr und suboptimale Routen können für Verlader hohe Kosten verursachen.

3. Indentifizieren Sie Kennzahlen
Überprüfen Sie die gesammelten Daten und identifizieren Sie wichtige Kennzahlen. Die Erkenntnisse sind entscheidend für die Umwandlung von Rohdaten in umsetzbare Strategien, damit Sie Ihre Versandkosten langfristig senken. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, kann es hilfreich sein, diese Erkenntnisse mit Branchen-Benchmarks und Markttrends zu vergleichen.
4. Implementieren Sie Strategien zur Kostensenkung
Wandeln Sie Daten in direkte Maßnahmen um. Die aus der Analyse gewonnenen Erkenntnisse können in konkrete, praktische Strategien umgewandelt werden, um Kosten zu stabilisieren und Ihr Budget optimal zu nutzen. Diese Strategien können auf die besonderen Frachtanforderungen des Unternehmens zugeschnitten werden, um die Rendite bei Frachtinvestitionen zu maximieren.
5. Überprüfen Sie die Ergebnisse
Eine kontinuierliche Überprüfung der Ergebnisse der Frachtkostenanalyse stellt sicher, dass Sie Ihre Versandkosten auf lange Sicht senken. Durch die eine fortlaufende Überwachung der Ergebnisse können Sie sicherstellen, dass Ihre Strategie zur Kosteneinsparung effektiv ist. Das deckt überdies auch Potenziale für weitere Ausgabenreduzierungen in anderen Bereichen auf.
Ergebnisse durch eine Frachtkostenanalyse
Abhängig von den Ergebnissen einer Frachtroutenanalyse entscheiden sich Unternehmen z.B. dafür, bessere Spediteurtarife auszuhandeln, in neue Technologie zu investieren, Sendungen zu konsolidieren oder ihre Ladungsplanung zu verbessern.

Ein oft übersehener, aber wichtiger Teil des Kostenanalyse ist hierbei die kontinuierliche Überwachung der Frachtkosten. Verlader und Frachtmanager müssen die Leistung ihrer Frachtkosteneinsparungen im Laufe der Zeit verfolgen, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich und nachhaltig bleiben.

Die kontinuierliche Überwachung der Leistung ist eine wirksame Methode, neue Einsparpotenziale zu erkennen. Sie unterstützt Unternehmen dabei, sich mit der Entwicklung ihrer Frachtausgaben im laufe der Zeit vertraut zu machen und das gewonnene Wissen in effektive Strategien umzusetzen.
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