Merchant oder Carrier Haulage? Eine praktische Checkliste für Transportverantwortliche

Für jede Sendung, die einen Hafen im Vereinigten Königreich oder in der EU erreicht, stellt sich die gleiche Frage: die Abholung der Reederei überlassen oder den Transport selbst organisieren. Diese Entscheidung wird leicht übersehen, kann aber teuer werden. Denn sie beeinflusst Kosten und Laufzeiten bereits lange bevor die Sendung ihr endgültiges Ziel erreicht.

In diesem Artikel erklären wir die Unterschiede zwischen Merchant und Carrier Haulage. So können Sie fundiert entscheiden, welche Option für Ihre Transporte am besten geeignet ist.

Beide Optionen bringen Ihre Sendung vom Hafen zu ihrem Zielort. Der wesentliche Unterschied besteht darin, wer den Transport bucht und wer die Verantwortung übernimmt, wenn unterwegs etwas nicht wie geplant läuft.

Beim Carrier Haulage übernimmt die Reederei die Buchung des Straßentransports für Sie. Der Transport wird gemeinsam mit der Seefracht auf derselben Rechnung abgerechnet. Grundlage dafür ist ein durchgehendes Transportdokument, das sogenannte Durchkonnossement oder Through Bill of Lading. Dadurch bleibt die Reederei für den Transport Ihrer Sendung bis zum Zielort verantwortlich.

Der Nachteil ist, dass in der Regel die Reederei den Transportdienstleister für Sie auswählt. Sie haben also keinen Einfluss darauf, welches Transportunternehmen Ihre Sendung abholt. Wenn Sie neu im internationalen Frachtgeschäft sind oder noch keinen zuverlässigen Transportpartner haben, kann dieser geringere Einfluss ein sinnvoller Kompromiss sein. Sie haben zwar weniger Auswahl, müssen sich dafür aber um einen weiteren Teil der Organisation nicht selbst kümmern.

Beim Merchant Haulage buchen Sie – oder Ihr beauftragter Agent – das Transportunternehmen selbst, sobald die Sendung zur Abholung bereitsteht. Sie entscheiden damit, wer die Sendung abholt und welche Route für den Transport genutzt wird. Das erfordert etwas mehr Eigenaufwand, da Sie die Buchung koordinieren und den Transport selbst im Blick behalten müssen.

Wenn Sie jedoch bereits mit einem zuverlässigen Transportpartner arbeiten und mehr Einfluss auf den Nachlauf nehmen möchten, kann sich dieser zusätzliche Aufwand lohnen.

Bei der Entscheidung zwischen Merchant und Carrier Haulage gibt es keine pauschal richtige Antwort. Entscheidend ist, wie viel Sie transportieren und wie wichtig Ihnen Kontrolle und Flexibilität auf der jeweiligen Route sind.

Beginnen Sie mit einem Blick auf Ihre regelmäßigen Transportrouten. Wenn Sie bereits mit einem Transportunternehmen zusammenarbeiten, das den Zielort zuverlässig abdeckt, können Sie diesen beim Merchant Haulage weiterhin nutzen. Bei einer einmaligen Route oder einem Ziel außerhalb Ihres üblichen Netzwerks kann Carrier Haulage die einfachere Lösung sein.

Carrier Haulage wird in der Regel als Gesamtpreis angeboten. Das macht die Kosten auf den ersten Blick einfacher vergleichbar. Beim Merchant Haulage setzen sich die Kosten dagegen aus zwei Bestandteilen zusammen: den Gebühren Ihres Transportunternehmens und den Kosten, die Ihnen gegebenenfalls bereits für die eigene Transportorganisation entstehen. Bevor Sie sich entscheiden, sollten Sie daher beide Kostenpositionen zusammenrechnen und mit dem Gesamtpreis für Carrier Haulage vergleichen.

Auch die Free Time im Hafen sollten Sie im Blick behalten. Damit ist der Zeitraum gemeint, in dem Sie die Sendung abholen können, bevor zusätzliche Gebühren anfallen. Beim Carrier Haulage legt die Reederei den Zeitpunkt der Abholung fest, sodass Sie darauf nur begrenzt Einfluss haben. Beim Merchant Haulage können Sie den Abholzeitpunkt selbst steuern.

Hier kommt es vor allem darauf an, wie viel Transparenz und Kontrolle Sie über Abhol- und Lieferzeiten wünschen. Merchant Haulage kann Ihnen beides bieten – vorausgesetzt, Sie haben ein Transportunternehmen, auf das Sie sich verlassen können. Beim Carrier Haulage geben Sie einen Teil dieser Kontrolle ab. Dafür übernimmt die Reederei die Verantwortung dafür, dass das beauftragte Transportunternehmen die Sendung abholt und den Transport wie vereinbart durchführt.

Einige Risiken hängen von der gewählten Option ab. Andere bestehen unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden.

Wird eine Sendung nicht innerhalb der vereinbarten Free Time abgeholt oder zurückgeführt, können zusätzliche Gebühren entstehen. Das gilt sowohl für Merchant als auch für Carrier Haulage. Die beste Möglichkeit, solche Kosten zu vermeiden, ist in beiden Fällen dieselbe: Buchen Sie die Abholung so früh wie möglich und behalten Sie das verfügbare Zeitfenster ab dem Zeitpunkt im Blick, an dem die Sendung zur Abholung bereitsteht.

Sie müssen sich nicht für eine einzige Option entscheiden und diese für alle Transporte nutzen. Viele Transportverantwortliche setzen Carrier Haulage auf Routen ein, auf denen sie selbst nicht über eine ausreichende Abdeckung verfügen, und nutzen Merchant Haulage dort, wo bereits ein zuverlässiger Transportpartner vorhanden ist. Die Entscheidung kann also je nach Route oder sogar je nach Kunde unterschiedlich ausfallen, anstatt für alle Transporte dieselbe Lösung zu verwenden.

Wenn Merchant Haulage für Sie die richtige Lösung ist, können einige einfache Maßnahmen den Unterschied zwischen reibungslosen Abholungen und aufwendiger kurzfristiger Koordination ausmachen.

Achten Sie auf ein Transportunternehmen, das zuverlässig Slots bucht und transparente Preise bietet. Ein Partner, der mit den Abläufen im jeweiligen Hafen bereits vertraut ist, kann Ihnen viel Abstimmungsaufwand ersparen – insbesondere im Vergleich zu einem Dienstleister, der sich dort erst einarbeiten muss.

Stellen Sie sicher, dass die Buchung Ihres Transportpartners mit den Cut-off-Zeiten und dem Slot-System des Terminals übereinstimmt. Planen Sie außerdem etwas zusätzlichen Puffer für Stoßzeiten ein, in denen verfügbare Slots schwerer zu bekommen sein können.

Sobald Ihre Sendung abgeholt wurde, können Sie den Weitertransport flexibel nach Ihren Anforderungen planen – entweder als Komplettladung (FTL – Full Truckload), bei dem ein kompletter Auflieger für Ihre Sendung genutzt wird, oder als Teilladung (LTL – Less-than-Truckload), wenn Sie keinen vollständigen Auflieger benötigen.

Hier kann ein technologiegestützter Straßentransportservice wie Amazon Freight den Ablauf vereinfachen. Sie können Ihren Frachttransport online buchen , den Preis im Voraus sehen und Ihre Sendung anschließend in Echtzeit bis zur Zustellung verfolgen.

Wenn Sie beide Optionen verstehen und wissen, welche davon für eine bestimmte Route geeignet ist, können Sie realistische Transportzeiten planen und unnötige Zusatzkosten vermeiden. Die Entscheidung für Merchant oder Carrier Haulage wirkt sich nicht nur auf die Abläufe im Hafen aus. Sie kann beeinflussen, wie zuverlässig Ihre Waren auf ihrem gesamten Weg bis zum Zielort weitertransportiert werden.

Sobald Ihre Paletten abgeholt wurden, kann Amazon Freight Sie beim nächsten Schritt unterstützen. Über das Online-Portal können Sie Ihren Straßentransport buchen, Ihre Sendung in Echtzeit von der Abholung bis zur Zustellung verfolgen und den Preis im Voraus sehen – ohne unerwartete Kosten im Nachhinein.

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