Der Einsteiger-Leitfaden für grenzüberschreitenden Versand

Grenzüberschreitender, internationaler Frachtversand ist der Prozess, bei dem Waren von einem Verkäufer in einem Land an einen Käufer in einem anderen Land versendet werden. Zum Beispiel der Versand eines Produkts von einem Lager in Großbritannien an einen Kunden in Frankreich oder Deutschland. Im Gegensatz zum Inlandsversand, der relativ unkompliziert ist, kann der grenzüberschreitende Versand komplex sein.

Da jedes Land seine eigenen Einfuhrbestimmungen und Zölle hat, unterliegt die grenzüberschreitende Logistik ständig wechselnden Vorschriften. Ein gutes Beispiel hierfür sind die enormen Änderungen und zusätzlichen Regulierungen, an die sich das Vereinigte Königreich seit seinem Austritt aus dem EU-Binnenmarkt und der Zollunion anpassen musste. Mit größerer Flexibilität, Kosteneffizienz und kürzeren Transitzeiten als See- oder Schienenverkehr ist der Straßenverkehr die häufigste Form des grenzüberschreitenden Versands in Europa sowie zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich. Längere Entfernungen, wie zwischen China und der EU, können auch auf verschiedene Versandarten wie See-, Schienen- oder Straßentransport angewiesen sein.

Was bedeutet internationaler Versand und was macht ihn so wichtig? Der Transport von Produkten über internationale Grenzen hinweg ist ein wichtiger Motor des internationalen Handels, insbesondere im E-Commerce, da es dieser Unternehmen ermöglicht, in neue Märkte zu expandieren, indem sie Produkte an Kunden weltweit verkaufen und liefern. Laut Statista wächst der globale grenzüberschreitende E-Commerce-Markt schnell und wird bis 2030 einen Wert von 7,9 Billionen US-Dollar erreichen, verglichen mit lediglich 785 Milliarden US-Dollar im Jahr 2019. Dies stellt eine enorme Wachstumschance für Unternehmen dar, die ihren Umsatz steigern und ihren Kundenstamm weltweit erweitern möchten.

Obwohl die Vorteile des grenzüberschreitenden Versands enorm sind, schrecken E-Commerce-Unternehmen oft vor den komplizierten und zeitaufwändigen logistischen Herausforderungen zurück. Von der Zollabfertigung und den Vorschriften bis hin zu unerwarteten Gebühren, die alle kostspielige Verzögerungen verursachen können. Versender, die heute an internationale Kunden verkaufen möchten, müssen entweder ein fundiertes, aktuelles Verständnis der Zollvereinbarungen und lokalen Steuern haben oder einen zuverlässigen Logistikpartner mit der Expertise, um alle involvierten Dokumentationen, Zölle, Steuern und Gebühren zu bewältigen.

Für den grenzüberschreitenden Versand benötigen Sie eine Vielzahl von Dokumenten, um eine reibungslose Zollabfertigung und Lieferung zu gewährleisten. Dies kann für kleinere Unternehmen und Start-ups, die bereits an ihre Grenzen stoßen, eine Herausforderung sein, aber die Sicherstellung genauer und vollständiger Daten auf diesen Dokumenten ist unerlässlich, da Fehler oder Auslassungen die Zollabfertigung verlangsamen können. Die spezifischen Anforderungen variieren je nach Bestimmungsort und den versendeten Waren, aber die wichtigsten Dokumente umfassen:

Dies ist absolut unerlässlich für den Zollabfertigungsprozess. Sie ist ein zentraler Nachweis der versendeten Waren und muss in jedem Detail genau und vollständig sein, um Verzögerungen zu vermeiden. Sie sollte eine Beschreibung der Waren, Menge und Maßeinheit, den Wert der Waren, Verkaufsbedingungen, Namen und Adressen von Käufer und Verkäufer, Ursprungsland, Versand- und Zahlungsbedingungen sowie alle relevanten Identifikationscodes oder -nummern enthalten.

Der Zollagent verwendet die Informationen auf Ihrer Handelsrechnung, um die Zollanmeldung für die Behörden vorzubereiten, die dann feststellen können, ob die Waren sicher, legal und konform für den Ein- oder Ausgang sind. Sie ermöglicht es den Zollbehörden auch, die fälligen Steuern und Zölle zu berechnen.

Einige Waren können je nach den spezifischen Vorschriften des Landes spezielle Export- oder Importlizenzen erfordern. Jede Nation hat ihre eigene Liste von eingeschränkten Artikeln, um den Warenverkehr über ihre Grenzen zu regulieren. Unternehmen, die solche Waren importieren oder exportieren möchten, müssen spezielle Lizenzen von den Ursprungs- und Bestimmungsländern beantragen. Sie benötigen für jede einzelne Sendung eine Lizenz.

Dieses Dokument liefert wesentliche Details für Spediteure, Behörden und Frachtführer und listet den Inhalt jedes Pakets in der Sendung auf, einschließlich Abmessungen, Gewicht und Menge. Sie würden normalerweise auch einen Frachtbrief (Waybill) benötigen, der außen an der Sendung angebracht ist und eine Tracking-ID enthält, die die Überwachung der Sendung in Echtzeit ermöglicht.

Bei so vielen verschiedenen Regeln und Dokumenten ist es leicht, einen der häufigen Fehler zu machen, die zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führen können. Dazu gehören ungenaue oder unvollständige Informationen, fehlende oder unleserliche Etiketten, inkompatible Dokumente und mangelnde Überprüfung oder Validierung.

Zölle sind im Grunde eine Form der Steuer auf grenzüberschreitende Waren und Auslandsversand, die vom Zoll im Namen der Regierung des Landes erhoben werden. Einige Beispiele sind Handelszölle, Exportzölle und Antidumpingzölle. Diese werden in der Regel vom Importeur bezahlt. Die Höhe des Zolls, der auf eine Sendung erhoben wird, hängt von einer Reihe von Faktoren ab, einschließlich ihrer Klassifizierung, des Gesamtwerts der Waren (einschließlich Frachtversicherung) und der zwischen den Ursprungs- und Zielländern bestehenden Handelsabkommen. Der Importeur zahlt in der Regel auch lokale Steuern wie Mehrwertsteuer und Umsatzsteuer.

Zölle und Steuern erhöhen die Gesamtkosten Ihrer Sendung, daher ist es wichtig, dass Sie diese in Ihre Preisstrategie einbeziehen, um sicherzustellen, dass die Transaktion weiterhin profitabel ist. Das erfolgreiche Navigieren durch die Steuer- und Zollvorschriften jedes Landes ist unerlässlich, da die Nichteinhaltung dazu führen kann, dass Ihre Sendung beim Zoll festgehalten wird oder Sie mit hohen Geldstrafen belegt werden. Aufgrund dieser Komplexität besteht der effektivste Weg, das Risiko von Verzögerungen oder Geldstrafen zu verringern, darin, sicherzustellen, dass Sie mit einem erfahrenen grenzüberschreitenden Logistikanbieter wie Amazon Freight zusammenarbeiten, der den gesamten Prozess optimieren, die Zollkosten genau berechnen und Ihnen klare, einfache Anweisungen zu Papieren und Verfahren geben kann, auch wenn Sie bisher keinerlei Kenntnisse oder Erfahrungen haben.

Die korrekte Vorbereitung Ihrer Sendung ist unerlässlich. Befolgen Sie diese Schritte, um sicherzustellen, dass sie pünktlich und ohne Verzögerungen oder zusätzliche Kosten ankommt:

• Verwenden Sie geeignete Verpackungen: Wählen Sie stabile Kartons, die den Anforderungen des internationalen Versands standhalten.
• Sicher verschließen: Verstärken Sie die Kanten und Nähte Ihres Kartons, um Transportschäden zu vermeiden.
• Deutliche Kennzeichnung: Kleben Sie Versandetiketten (Frachtbriefe) oben auf den Karton, damit die Sendung genau und reibungslos verfolgt werden kann. Stellen Sie sicher, dass keine verwirrenden älteren Etiketten vorhanden sind.
• Denken Sie an eine Plastikhülle: Dies kann wichtige Dokumente wie Rechnungen schützen.

Es kann kompliziert sein, den Überblick über die verschiedenen Zollvorschriften zu behalten, aber es ist wichtig, die spezifischen Vorschriften des Ziellandes zu verstehen, in das Sie versenden. Sie haben die Möglichkeit, dies selbst zu tun, indem Sie die Websites der Regierungen durchsuchen, wie beispielsweise die Liste der Zollkontrollen der Europäischen Kommission. Aber dies kann ziemlich zeitaufwändig sein. Die meisten Verkäufer verlassen sich stattdessen auf aktuelle Anleitungen ihres Zollagenten oder Spediteurs. Bei Amazon Freight beispielsweise bieten wir fachkundige Unterstützung, um die Einhaltung aller internationalen Versandanforderungen zu gewährleisten.

Incoterms (International Commercial Terms) sind eine Reihe von 11 standardisierten internationalen Handelsbedingungen, die von der Internationalen Handelskammer (ICC) veröffentlicht werden und festlegen, wer für die Verwaltung und Bezahlung der Sendung verantwortlich ist, einschließlich Versicherung, Dokumentation, Zollabfertigung und anderer logistischer Aktivitäten. Weitere Informationen finden Sie auf der ICC-Website. Da sie regeln, wer für Kosten wie Einfuhrzölle und -steuern verantwortlich ist, ist es unerlässlich, dass Sie die relevanten und korrekten Incoterms anwenden. Ihr Zollagent oder Spediteur kann Sie über die relevanten Incoterms beraten, die für Ihre Sendung gelten. Wenn Sie sich beispielsweise für Amazon Freight entscheiden, können wir Sie über wichtige Incoterms wie die Folgenden beraten:

• DDP (Delivered Duty Paid - Geliefert, verzollt und versteuert). Sie liefern Bestellungen auf eigene Kosten an einen Bestimmungsort im Einfuhrland und zahlen alle Einfuhrzölle zusätzlich zu allen Kosten.
• DAP (Delivered at Place - Geliefert am benannten Ort). Sie sind für die Lieferung Ihrer Bestellungen, einschließlich Transportkosten, an den benannten Bestimmungsort verantwortlich, aber alle Einfuhrsteuern müssen vom Käufer oder Empfänger bezahlt werden.

Wir wissen, dass die Vorbereitung Ihrer ersten grenzüberschreitenden Sendung eine entmutigende Erfahrung sein kann, daher haben wir unten einige Tipps gesammelt, um den Prozess zu erleichtern:

• Wählen Sie einen zuverlässigen Versanddienstleister, der auf grenzüberschreitenden Versand spezialisiert ist und eine robuste Sendungsverfolgung, einen einfachen Prozess und Unterstützung bietet, wenn Sie sie benötigen.
• Informieren Sie sich über die benötigten Informationen und Dokumente für Ihre erste Sendung sowie über die anfallenden Zölle und Steuern und mögliche Beschränkungen. Ein guter Frachtanbieter kann Ihnen dabei helfen.
• Beginnen Sie zunächst mit kleineren und weniger zeitsensiblen Sendungen, damit Fehler oder unerwartete Verzögerungen oder Kosten nicht geschäftskritisch sind und Sie etwaige Fehler bei Ihrer nächsten Sendung korrigieren können.

Um einen zuverlässigen Partner auszuwählen, ist es wichtig, Erfahrung, Kosteneffizienz, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit zu berücksichtigen. Bewerten Sie deren Erfolgsbilanz, die Größe seines Speditionsnetzwerks und seine Expertise bei der Abwicklung von Zollpapieren und internationalen Vorschriften. Am wichtigsten ist vielleicht, ob er der richtige Partner für Ihren Unternehmenstyp ist. Wenn sie auf multinationale Unternehmen ausgerichtet sind, die täglich große Mengen an Sendungen weltweit versenden, verstehen sie möglicherweise nicht die Bedürfnisse eines kleineren Unternehmens, eines E-Commerce-Unternehmens oder eines Start-ups. Bei Amazon Freight sind unsere maßgeschneiderten Versandlösungen darauf ausgelegt, kleine Unternehmen beim Wachstum und Erfolg zu unterstützen, und wir erreichen über 96% pünktliche Abholung und Lieferung. Wir machen es Ihnen leicht, schnell kostengünstige, zuverlässige grenzüberschreitende Straßengütertransporte innerhalb des Vereinigten Königreichs und der EU zu arrangieren. Für eine einzelne Palette oder eine ganze LKW-Ladung, ohne jegliches Spezialwissen ihrerseits.

Grenzüberschreitender Versand bietet Unternehmen enorme Möglichkeiten, sich zu vergrößern und ihre Ambitionen zu verwirklichen, indem sie in neue Märkte expandieren und neue Kunden auf der ganzen Welt finden. Doch ohne die richtige Unterstützung kann der Versand ins Ausland entmutigend, kompliziert und zeitaufwendig erscheinen. Mit potenziellen Fallstricken, die von sich ändernden Zollvorschriften bis hin zu unerwarteten Gebühren reichen und die alle kostspielige Verzögerungen verursachen können. Amazon Freight ist bestrebt, den Frachtversand im Vereinigten Königreich und in der EU für Unternehmen jeder Größe einfach, zugänglich und zuverlässig zu gestalten.

Wir machen es Ihnen auch leicht, schnell ein Angebot in drei einfachen Schritten zu erhalten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Versenderkonto und Sie können in nur drei einfachen Schritten ein sofortiges Angebot für eine LTL- oder FTL-Sendung erhalten. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihre Frachtbedürfnisse erfüllen können, sehen Sie sich unsere Frachtprodukte und -dienstleistungen an, um unser gesamtes Leistungsspektrum zu entdecken.

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